Futura AI
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Checklist scaricata da https://www.futuraaigroup.com/it/risorse/checklist-ai-readiness/

Risorsa gratuita

Checklist: siete pronti per un progetto di AI?

Le domande che ci facciamo nei primi giorni di ogni Assessment, in una forma che potete usare da soli, prima di parlarci. Non serve rispondere sì a tutto: serve sapere dove siete, per arrivare preparati.

La checklist

Cinque aree, le stesse su cui lavoriamo in un Assessment: processo, dati, sistemi, vincoli e obiettivo.

Il processo

  • Avete individuato un processo specifico, non un'area generica — "la riconciliazione dei pagamenti in ingresso" è un processo, "la contabilità" no
  • Sapete quante volte al mese ricorre e quanto tempo assorbe oggi
  • Sapete chi lo esegue operativamente e chi ne è responsabile

I dati

  • Sapete dove vivono i documenti o i dati che il processo usa — PDF, email, database, scansioni
  • Sapete se sono strutturati, semi-strutturati o completamente destrutturati
  • Avete un campione rappresentativo che potreste condividere per un test

I sistemi

  • Sapete quali sistemi sono coinvolti — ERP, CRM, protocollo, PEC, DMS, database
  • Sapete se esiste già un'API o un modo per integrarsi, o se andrebbe costruito
  • Sapete chi in IT può darvi accesso in lettura ai sistemi coinvolti

Vincoli e sicurezza

  • Sapete se il processo tratta dati personali o sensibili
  • Sapete se serve residenza dei dati on-premise, o vincoli specifici del settore
  • Avete un referente sicurezza o DPO da coinvolgere, se necessario

Obiettivo e misura

  • Sapete cosa vorreste migliorare — tempo, errori, ricerca, compliance, capacità operativa
  • Avete un indicatore, anche approssimativo, del punto di partenza
  • Sapete chi deciderà se il progetto ha funzionato, e con quale criterio

Volete una copia da condividere con il team?

Ve la mandiamo via email, così la trovate quando vi serve invece di dover tornare su questa pagina.

Avete risposto alla maggior parte delle domande?

Siete nella posizione giusta per un Assessment: due settimane per capire se, dove e come intervenire su quel processo.

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