Code of Ethics

Finalità

Il presente Code of Ethics definisce i valori, i principi di condotta e gli standard comportamentali che guidano Futura AI Srl SB in tutte le sue attività, nelle relazioni interne e nei rapporti esterni.

Il documento intende sostenere una condotta lecita, responsabile e trasparente, coerente con l'oggetto sociale, il ruolo tecnologico e l'identità benefit dell'azienda.

Ambito di applicazione

Il presente Codice si applica ad amministratori, dirigenti, dipendenti, collaboratori, consulenti, fornitori, partner e a qualsiasi terzo agisca per conto o nell'interesse di Futura AI Srl SB.

Tutti i destinatari sono tenuti, nei limiti delle proprie responsabilità e del proprio ruolo, a conoscere e rispettare i principi indicati in questo documento.

Valori fondanti

Futura AI Srl SB riconosce come propri valori fondanti:

• la legalità in ogni attività professionale e di business;
• l'integrità, la correttezza e la buona fede nelle decisioni e nei comportamenti;
• la trasparenza nelle comunicazioni, negli impegni e nelle relazioni;
• il rispetto delle persone, della dignità, della diversità e delle pari opportunità;
• la responsabilità nella progettazione e nell'uso della tecnologia;
• la tutela delle informazioni, della riservatezza e della sicurezza;
• l'accountability verso clienti, partner, istituzioni e comunità di riferimento.

Rispetto della legge

L'azienda opera nel rispetto delle leggi applicabili, dei regolamenti, degli obblighi contrattuali e delle regole interne. Nessun obiettivo, interesse commerciale o risultato di performance può giustificare condotte contrarie alla legge o al presente Codice.

Ai destinatari del Codice è richiesto di evitare qualsiasi comportamento che possa esporre l'azienda a rischi legali, reputazionali, operativi o etici.

Relazioni con i clienti

Le relazioni con i clienti devono fondarsi su professionalità, chiarezza, affidabilità e rispetto reciproco. L'azienda si impegna a presentare i propri servizi in modo onesto, a definire chiaramente i deliverable e ad agire in coerenza con le aspettative concordate.

Qualsiasi dichiarazione ingannevole, omissione di informazioni rilevanti o condotta commerciale scorretta è contraria al presente Codice.

Relazioni con fornitori e partner

Fornitori e partner sono selezionati secondo criteri oggettivi quali competenza, affidabilità, integrità, qualità e coerenza con gli standard e i valori aziendali.

L'azienda rifiuta favoritismi, vantaggi impropri e qualsiasi condotta che possa compromettere l'imparzialità o il corretto giudizio professionale.

Risorse umane e condotta sul lavoro

Futura AI Srl SB promuove un ambiente di lavoro fondato su dignità, rispetto, merito, collaborazione e crescita professionale.

Non sono tollerate molestie, discriminazioni, intimidazioni, abusi di autorità o qualsiasi condotta che leda la dignità personale o generi un ambiente ostile.

L'azienda valorizza la diversità di provenienza, competenze e prospettive come fattore di innovazione e di solidità organizzativa.

Riservatezza e protezione delle informazioni

Le informazioni acquisite nello svolgimento dell'attività lavorativa devono essere trattate con cura, esclusivamente per finalità legittime e nel rispetto dei requisiti applicabili in materia di riservatezza, sicurezza e protezione dei dati.

I destinatari sono tenuti a proteggere le informazioni aziendali, i dati dei clienti, il patrimonio intellettuale e qualsiasi informazione non pubblica da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o uso improprio.

Tecnologia responsabile e intelligenza artificiale

In quanto azienda che opera nel campo dell'intelligenza artificiale e dei sistemi digitali avanzati, Futura AI Srl SB riconosce un dovere specifico di sviluppare e applicare la tecnologia in modo responsabile.

In particolare, l'azienda si impegna a:

• considerare l'uso previsto e i rischi prevedibili delle soluzioni tecnologiche;
• promuovere proporzionalità, tracciabilità e supervisione umana ove opportuno;
• evitare usi ingannevoli, incauti o ingiustificatamente opachi dell'IA;
• tenere conto della qualità, affidabilità e sicurezza dei dati nella progettazione dei sistemi;
• favorire la riflessione etica nelle decisioni di prodotto e di progetto.

Conflitti di interesse

I destinatari del presente Codice devono evitare situazioni in cui interessi personali possano interferire, o apparire interferire, con gli interessi dell'azienda.

Ogni conflitto di interesse effettivo, potenziale o percepito deve essere comunicato tempestivamente secondo le linee di riporto interne e gestito con trasparenza.

Omaggi e benefici

Offrire o accettare omaggi, ospitalità o altri benefici è consentito solo quando ciò sia lecito, di modesto valore, occasionale, trasparente e non idoneo a influenzare un giudizio indipendente.

È vietato qualsiasi omaggio o vantaggio che possa essere percepito come improprio o finalizzato a ottenere un trattamento preferenziale.

Integrità contabile e documentale

L'azienda si impegna a mantenere registrazioni veritiere, complete e accurate delle transazioni, delle decisioni e delle attività aziendali rilevanti.

È rigorosamente vietata qualsiasi falsificazione, occultamento o alterazione di informazioni, documentazione o registrazioni a supporto.

Salute, sicurezza e benessere

L'azienda si impegna a promuovere condizioni di lavoro coerenti con la salute, la sicurezza e il benessere organizzativo, nel rispetto degli obblighi applicabili e in modo proporzionato alle caratteristiche delle proprie attività.

Ogni destinatario è chiamato a contribuire responsabilmente a un ambiente di lavoro sicuro, rispettoso e sostenibile.

Segnalazioni

Chiunque sia soggetto al presente Codice è incoraggiato a segnalare, in buona fede, condotte che possano risultare non conformi alla legge, alle regole interne o ai principi qui indicati.

Le segnalazioni sono gestite con serietà, riservatezza e tutela da ritorsioni, in conformità con le regole applicabili e le procedure interne.

Attuazione e riesame

Il presente Codice è comunicato agli stakeholder rilevanti e sottoposto a riesame periodico, al fine di garantirne la costante adeguatezza rispetto all'evoluzione dell'azienda, al contesto normativo e ai rischi operativi.

L'azienda promuove la conoscenza del presente Codice attraverso la comunicazione interna, l'onboarding e, ove opportuno, iniziative di formazione e governance.

Approvazione

Il presente Code of Ethics è approvato dalla Direzione di Futura AI Srl SB e costituisce uno standard di riferimento per la condotta in tutta l'organizzazione.